Im większy magazyn tym większe wyzwanie dla osób, które mają za zadanie sprawnie zarządzać jego zawartością. Trudno wyobrazić sobie szybkie i bezbłędne działanie w przestrzeni magazynowej bez komputera i programu, który usprawnia zarządzanie. Odpowiedni system magazynowy ułatwia obrót towarami, operacje związane z wystawianiem dokumentów oraz przypisywanie towaru do grupy. Określa konkretne położenie i ilość. Dzięki temu każdy towar ma nadany szczegółowy adres, co ułatwia jego odnajdywanie. ZOBACZ PROGRAMY INSERT
System mag
azynowy umożliwia planowanie wysyłki towarów, dzięki czemu można zoptymalizować posiadane zasoby i skrócić czas ich magazynowania, a co za tym idzie, znacznie obniżyć koszt ich przechowywania. Program magazynowy można podpiąć do innych systemów informatycznych działających w firmie. Takie rozwiązanie sprawia, że zarządzanie zarówno magazynem jak i całym przedsiębiorstwem jest łatwiejsze i przynosi lepsze efekty. Wszyscy pracownicy są informowani o zachodzących zmianach bez względu na to w jakich działach pracują, ponieważ system na bieżąco aktualizuje wszystkie rotacje w przestrzeni magazynowej.
Program pracuje w czasie rzeczywistym, co pozwala na podejmowanie szybkich decyzji i reagowanie na zmiany w ilości produktów. Dzięki temu wszyscy pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki bez ocierania się o nieporozumienia czy nieścisłości. Systemem magazynowym można również zarządzać przez internet. To szybki sposób lokalizowania produktów i sprawne zarządzanie nimi. Każda partia towaru i każda pojedyncza przesyłka jest skrupulatnie rejestrowana w systemie. Pracownicy obsługujący magazyn korzystają z terminali, które pozwalają zeskanować kody poszczególnych artykułów. Dzięki temu już w chwili przyjęcia mogą oznaczyć partię towaru lub odczytać wcześniejsze oznaczenie. Obsługa magazynu jest sprawna, szybka, a ryzyko popełnienia błędu - niewielkie.
Na bazie danych, którą tworzy system, może pracować nawet kilka osób jednocześnie, bez względu na to w jakim dziale pracują. Nawet jeśli istnieje potrzeba rozdzielenia rozliczeń na kilka jednostek niezależnych, przy różnych cenach i terminie wpłat, program spisze się wzorowo.
Fakturowanie można zautomatyzować. Korzystając z systemu fakturowania można z łatwością wystawiać i wysyłać faktury oraz kontrolować nadchodzące płatności, a także utrzymywać porządek w dokumentach księgowych.
Jeden program pozwala stworzyć wiele zestawień, zaczynając od sprzedanych towarów i usług, kosztów, aż po prowizje dla pracowników. W łatwy i estetyczny sposób można tworzyć i drukować faktury i formularze. Oprogramowanie dedykowane jest przede wszystkim firmom, które prowadzą usługi abonamentowe i tym, które charakteryzują się częstymi przepływami pieniężnymi. Jeśli do tej pory fakturowanie zajmowało dużo czasu, to teraz liczba czynności ograniczy się do zaledwie kilku. Sumując zaoszczędzony czas, okazuje się, że system fakturowania zwraca się bardzo szybko.
System działa w oparciu o dane. Według nich przygotowuje i automatycznie drukuje faktury. Dodatkowo wykrywa płatności, które trzeba uiścić w najbliższym czasie. Rozpoznając numery płatności i kont, jest w stanie przypisać je do konkretnych faktur. Dużym ułatwieniem jest możliwość automatycznego wysyłania przypomnień o zaległych płatnościach do klientów korzystających z usług i naliczanie odsetek w przypadku opóźnień. Wszystko to można ustalić według własnych potrzeb i kierując się systemem działania firmy